U vindt het op ComptAccount - voorbeelden
Wijzigingen in de neerlegging van jaarrekeningen vanaf 1 april 2007
1. Jaarrekeningen in de vorm van gestructureerde databestanden zullen nog uitsluitend neergelegd kunnen worden via het Internet !
De in juli 2003 aangepaste Eerste EG-Richtlijn verplicht de Balanscentrale om elke onderneming die dit wenst, de mogelijkheid te bieden elektronisch neer te leggen. Daarbij wordt de neerlegging op diskette niet beschouwd als "elektronische neerlegging". Dit en andere evoluties, zoals de ruime beschikbaarheid van het internet en het snel in onbruik raken van de diskette als informatiedrager, hebben ertoe geleid dat vanaf 1 april 2007 geen jaarrekeningen op diskette meer mogen worden neergelegd bij de Nationale Bank. Jaarrekeningen die opgesteld zijn volgens het zogenaamde "volledig schema voor ondernemingen" of "verkort schema voor ondernemingen" zullen dan vanaf 1 april 2007 kunnen worden neergelegd:
- hetzij op papier
- hetzij elektronisch met gebruikmaking van de toepassing "Neerlegging van jaarrekeningen via het internet" (klik hier), normaliter in de vorm van "gestructureerde bestanden". Ook de structuur waarin die bestanden moeten zijn opgemaakt, wordt vanaf 1 april 2007 gewijzigd. Om jaarrekeningbestanden vanaf die datum in de gewijzigde structuur neer te leggen via het Internet moet u gebruik maken van aangepaste software :
- ofwel software die door de private sector beschikbaar wordt gesteld. Als u nu reeds gebruik maakt van software om uw jaarrekening op te stellen, dan raden we u aan om met uw software-leverancier contact te nemen. Verschillende softwarefirma's zijn momenteel druk bezig met het aanpassen van hun software om hun klanten op tijd in staat te stellen hun jaarrekening vanaf 1 april 2007 als geldig gestructureerd databestand neer te leggen bij de Nationale Bank
- ofwel software die door de NBB zelf beschikbaar wordt gesteld: "Sofista 2007". Sofista 2007 is, in tegenstelling met de tot op heden beschikbaar gestelde versie van "Sofista" een webtoepassing, d.w.z. software die ENKEL ONLINE via het Internet gebruikt wordt.
Zoals voor de toepassing "Neerlegging van jaarrekeningen via het Internet", waarmee Sofista 2007 interageert (in het bijzonder voor de validatie van de ingegeven informatie), zal voor de toegang tot Sofista 2007 gebruik moeten worden gemaakt van een geldig digitaal certificaat (CertiPost, GlobalSign, Isabel of het authenticatiecertificaat dat voorkomt op de elektronische identiteitskaart). Overigens blijft Sofista 2007 fundamenteel een "elektronisch formulier" dat een publicatieplichtige onderneming of haar boekhouder/accountant in staat moet stellen om efficiënt een jaarrekening op te maken om als gestructureerd databestand bij de Nationale Bank te worden neergelegd. En voor alle duidelijkheid: er bestaat geen enkele verplichting om voor het opmaken van jaarrekeningen gebruik te maken van Sofista 2007.
2. Andere jaarrekeningen en geconsolideerde jaarrekeningen zullen eveneens elektronisch neergelegd kunnen worden, maar dan in pdf-formaat
Geconsolideerde jaarrekeningen of jaarrekeningen die niet zijn opgesteld volgens een gestandaardiseerd schema voor ondernemingen, nl. het "volledig schema voor ondernemingen" of "verkort schema voor ondernemingen" (zonder afwijkingen) kunnen momenteel enkel op papier worden neergelegd. Vanaf 1 april 2007 kan dat ook elektronisch, via het internet, in de vorm van een pdf-bestand. De praktische modaliteiten zullen op tijd worden meegedeeld.